1.2.- PLANIFICACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA LOGÍSTICA.

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Este apartado no se refiere necesariamente a cómo hacer un plan del sistema logístico para la emergencias, pero si pretende aportar algunos componentes básicos para su elaboración, así como asistir en el acto de la planificación como elemento crucial y determinante.

Las actividades logísticas pueden ser planificadas y requieren de una preparación que será decisiva para su adecuado funcionamiento; de manera que hay que desechar la idea errónea de que la logística se improvisa en el momento del desastre y dependiendo de las necesidades que “el terreno nos indique”, ya que tanto los desastres a los que estamos expuestos como las necesidades que estos generan son generalmente previsibles.

De hecho, la logística debe ser un componente activo del Plan Nacional de Emergencias de un país, así como los planes particulares de las organizaciones que intervienen en los desastres y debe estar en conexión con otras actividades operacionales en el contexto de la respuesta.

 

EL PLAN.images (38)

La planificación y la previsión son vitales para establecer un adecuado sistema logístico. Esta planificación debe estar basada en un buen conocimiento del contexto geográfico, social, político y físico de la zona en donde se desarrollaran las operaciones. La construcción de este sistema requiere también de un apropiado plan de inmplementación y operaciones, el cual tiene que ser entendido y aceptado por todos y cada uno de los involucrados en su operación.

Este plan debe responder a las siguientes preguntas y describir con claridad sus respuestas:

  • ¿Cuales son las tareas que deben ser realizadas?, ¿Cómo se relacionan con otras actividades y cuáles son las consecuencias de su realización?.
  • ¿Quienes serán los responsables de realizar dichas tareas (más que individuos, se debe identificar secciones o departamentos)?.
  • ¿Quién estará al cargo de la coordinación global del sistema logístico?.
  • ¿Qué recursos serán necesarios?,¿Cómo y dónde se conseguirán?.
  • ¿Qué acciones alternativas se pondrán en marcha en caso de ruptura del sistema definido?.

LOS PREPARATIVOS.

Esto implica además una lista de actividades preparatorias que demandan una importante inversión de esfuerzos pero que ayudarán grandemente a mejorar el conocimiento de las posibles áreas de operación, a identificar debilidades, eventuales necesidades y posibles soluciones alternativas. Estas actividades, que se describen a continuación, pueden ser hechas por regiones, dependiendo del tamaño del país, comenzando por aquellas con mayor probabilidad de desastres. O bien, las organizaciones pueden priorizar sus áreas geográficas de intervención.

Tienen a su vez, relación directa con el análisis de vulnerabilidad y de recursos que se debe hacer para la elaboración de un plan nacional o regional de emergencias e insistimos en el hecho de que la logística debe ser incluida como componente de dicho Plan.

  • Análisis de vulnerabilidad de la infraestructura: Con esto se pretende identificar las fortalezas y debilidades de las obras y recursos inmuebles estratégicos del país o la región en estudio, así como prever acciones alternativas en caso de colapsar la infraestructura disponible en tiempos normales. Algunas de las tareas a desarrollar son:
  1. Mapeo y revisión sistemática de elementos claves de la infraestructura nacional de transportes (puertos, aeropuertos, carreteras, vías férreas, vías navegables), tales como capacidades y dificultades de rutas estratégicas, posibles puntos de embotellamiento (puentes, transbordadores); disponibilidad de recursos para las comunicaciones; riesgos y bloqueos debido al impacto de un evento.Es vital la determinación de la vulnerabilidad de los puertos y aeropuertos a las amenazas. Esto puede    incluir por ejemplo, exposición de los hangares, las bodegas, equipo de manejo de carga y combustible, a los  efectos de un ciclón o el impacto de un terremoto en sistemas claves.
  2. Analizar los registros climáticos anuales para determinar las implicaciones que tendría el estado del tiempo en la capacidad del sistema de transporte en diferentes épocas del año.
  3. Monitorear regularmente las modificaciones o construcciones mayores que podrían proboimages (37)car bloqueos o desviaciones temporales. Por ejemplo: restricciones de peso o anchura de un puente, clausura de una ruta debido a reparaciones, etc.
  • Disponibilidad de recursos estratégicos para apoyo logístico: Estos recursos son bienes cambiantes, por lo que se requiere hacer una revisión periódica y frecuente para mantener la información lo más actualizada posible. Esta revisión debe incluir además, tanto al sector privado, al sector público (recursos pertenecientes a instituciones gubernamentales) como al sector no gubernamental (organizaciones nacionales e internacionales).
  1. Hacer un inventario en el país de las fuentes y localización de diferentes tipos de suministros que podrían ser necesarios en una emergencia, incluyendo equipo médico, alimentación, artículos para abrigo, combustible y equipo de rescate. El análisis debe incluir tiempos de entrega para el abastecimiento de recursos críticos.
  2. Medios de transporte para la movilización de personas y provisiones: revisión detallada de la capacidad de transporte, tal como tamaño de las flotillas, tipo y capacidad, localización, tarifas, disponibilidad, etc.
  3. Examinar sitios para la operación de bases logísticas, centros de acopio y abastecimiento de combustible, incluyendo instalaciones, públicas y privadas, grandes complejos de almacenamiento, fábricas y otras instalaciones que podrían ser adaptadas.
  4. Disponibilidad de refacciones y acceso a reparaciones. Talleres de reparación públicos y privados.
  5. Capacidad de puertos y aeropuertos para manejar provisiones de emergencia bajo diferentes escenarios.

Puertos.: examinar la capacidad de las instalaciones portuarias para el manejo de cargas, almacenamiento y manipulación de suministros(reempaque, despacho,etc). Entrar en contacto con las autoridades y enterarse de las diferentes formalidades y procedimientos para la llegada de embarques, etc.

Aeropuertos: determinar sus capacidades, qué tipo de naves pueden aterrizar, los servicios que ofrecen, posibilidades para operaciones de carga y descarga (disponibilidad de maquinaria y equipo), abastecimiento de combustible,etc.

6. Otras opciones de transporte: determinar rutas y opciones alternativas que pueden ser ofrecidas por las vías navegables en casos de emergencia.

  • Revisión de políticas , planes y preparativos gubernamentales:  Para las organizaciones no gubernamentales (ONG) es sumamente importante conocer cuáles son las políticas y planes de Estado con relación a la las emergencias. Siendo el gobierno mediante su oficina de desastres , el principal responsable de las acciones de asistencia, es muy importante que las organizaciones que tomen parte de dichas actividades mantengan la mayor coordinación posible con dichos entes. Así mismo, se debe aprovechar el contacto para lograr acuerdos anteriores sobre formas de mutua colaboración y facilitación para las actividades de nuestra organización en tiempos de emergencia, tales como exención de impuestos para suministros humanitarios, tratamiento prioritario en las formalidades aduaneras,etc.

Toda la la información obtenida y las actividades realizadas en esta etapa de planificación y preparación de la logística, deberán servir como base para la elaboración del plan que describa los procedimientos, los responsables y sus tiempos de ejecución.

 

 

 

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